Групповые обсуждения и задания стали намного проще в Google Meet
Системы видеоконференцсвязи существовали задолго до пандемии. Но чтобы работать как полноценная замена реальной модели, нужно было многое улучшить. Многие функции стали стандартными требованиями, и все приложения изо всех сил стараются перенести их на свою платформу.
Комнаты для обсуждения - одна из таких функций, которая стала особенно незаменимой в виртуальной обучающей среде. Комнаты обсуждения используются для разделения участников собрания на более мелкие части собрания. Это особенно полезно, когда учителям нужно, чтобы ученики работали над групповым заданием, находясь в классе.
Google Meet стал одним из приложений, которые наконец-то получили встроенную поддержку комнат для обсуждения. Итак, теперь вам не нужны никакие расширения или сложные обходные пути для создания комнат обсуждения в Google Meet, если у вас есть соответствующая учетная запись.
Кто может использовать комнаты обсуждения в Google Meet?
Комнаты обсуждения в Google Meet доступны только пользователям с аккаунтами G Suite Business, Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard и Enterprise Plus.
Он также будет доступен с лицензией G Suite Enterprise for Education, но только для пользователей, у которых есть разрешение на создание встречи. Таким образом, по сути, это гарантирует, что учащиеся ваших классов не смогут создавать комнаты обсуждения, поскольку у них обычно нет разрешения на создание собраний. Но если они это сделают, администраторы организации могут легко изменить это. Пока неизвестно, будет ли он доступен для пользователей с бесплатным аккаунтом Google.
Обратите внимание, что этот критерий отбора предназначен для создания комнаты для обсуждения, а не для присоединения к ней. Чтобы присоединиться к комнате обсуждения, вам нужно только войти в свою учетную запись Google.
Как использовать комнаты обсуждения в Google Meet
Только модераторы могут создавать комнаты обсуждения на собрании. Любой, кто планирует или начинает встречу, является модератором встречи в Google Meet. Если вы перенесете встречу в другой календарь или запланируете ее таким образом, этот человек может стать модератором встречи.
На собрании Google Meet может быть только один модератор, то есть, в отличие от некоторых других приложений, не существует концепции со-модератора или совладельца, который мог бы использовать эти привилегии.
Создание комнат обсуждения
Чтобы создать комнаты обсуждения, зайдите на сайт meet.google.com со своего компьютера и начните встречу. Функция создания переговорных комнат в настоящее время доступна в мобильном приложении. Перейдите на панель инструментов в правом верхнем углу экрана и щелкните значок «Действия».
Справа откроется панель сведений о встрече. Нажмите на опцию «Комнаты для обсуждения».
Откроется панель комнаты обсуждения. Вы увидите всех участников звонка, которых вы можете добавить в комнату обсуждения. Также может быть раздел участников, который попадет в раздел «Не могут быть назначены». Это участники, которые присутствуют на встрече в качестве гостя, т. Е. Не используют свои учетные записи Google. Пока они не войдут в свои учетные записи, вы не сможете добавить их в комнату обсуждения.
Нажмите на опцию «Настроить комнаты обсуждения», чтобы создать комнаты обсуждения.
По умолчанию Google Meet создает 2 комнаты обсуждения и случайным образом назначает участников в каждую комнату. По умолчанию модератор не входит в какую-либо комнату обсуждения, учитывая, что он является модератором. Но вы можете добавить себя, то есть модератора, в комнату обсуждения вручную.
Чтобы изменить количество комнат, введите число вручную или щелкните стрелку вверх или вниз в верхней части панели комнаты обсуждения. На собрании можно создать не более 100 комнат обсуждения. Google Meet также случайным образом назначит участников в новые комнаты.
Теперь вы можете использовать случайно сгенерированный порядок или назначить каждого участника отдельно. Либо перейдите в комнату обсуждения и введите имя участника напрямую, либо перетащите участников в комнату обсуждения, в которую вы хотите их назначить.
Вы также можете изменить названия комнат обсуждения или использовать общие названия Breakout 1, 2 и так далее. Перейдите в текстовое поле имени, чтобы отредактировать его.
Вы также можете установить таймер для комнат обсуждения. Нажмите кнопку «Таймер» на панели комнаты обсуждения.
Откроется небольшое диалоговое окно. Установите флажок рядом с «Завершить комнаты обсуждения через заданное время», чтобы установить его. Пока вы не выберете этот параметр, в комнатах обсуждения не будет таймера, и они завершатся только тогда, когда вы завершите их вручную.
Затем введите время и нажмите «ОК».
После указания всех деталей для комнат обсуждения нажмите кнопку «Открыть комнаты» в нижней части панели, чтобы запустить комнаты.
Управление комнатами обсуждения
Создав комнаты обсуждения, вы можете управлять ими с панели справа. Присоединиться к комнате обсуждения, когда вам нужно, и вернуться к основному вызову - совсем несложно.
Нажмите кнопку «Присоединиться» рядом с комнатой на панели комнаты обсуждения, чтобы перейти в эту комнату.
Участники также могут попросить вас о помощи на занятии. Когда участник попросит вас о помощи, вы получите уведомление на свой экран. Вы можете «Присоединиться» к чат-комнате прямо из уведомления или нажать «Позже».
Панель комнаты обсуждения покажет все незавершенные запросы о помощи для всех комнат.
Чтобы закрыть комнаты обсуждения, вы можете либо дождаться, пока таймер истечет (если он у вас есть), либо вручную закрыть его в любое время. Закрытие комнат вручную - также единственный вариант, когда у вас нет таймера. Нажмите кнопку «Закрыть комнаты», чтобы завершить сеанс.
На вашем экране появится диалоговое окно подтверждения. Нажмите на опцию «Закрыть все комнаты» для подтверждения.
У участников будет 30-секундное окно, чтобы быстро завершить обсуждение и вернуться к основному разговору. Если вы хотите также обойти это 30-секундное окно, нажмите кнопку «Закрыть комнаты сейчас» на панели.
Присоединение к комнатам обсуждения в качестве участника
Любой участник собрания может быть приглашен модератором в комнату обсуждения, если он использует свою учетную запись Google. Участникам не нужен соответствующий требованиям аккаунт G Suite или Google Workspace. Но вам нужно использовать учетную запись Google. Если вы посещаете собрание в качестве гостя, вы не можете присоединиться к комнате обсуждения.
Кроме того, вы можете присоединиться к комнате обсуждения как с компьютера, так и с помощью мобильного приложения.
Когда модератор приглашает вас в комнату обсуждения, вы получите уведомление в окне встречи. Нажмите кнопку «Присоединиться», чтобы войти в комнату обсуждения. Вы не войдете в комнату обсуждения, если не присоединитесь к ней; это не автоматический процесс.
Чтобы попросить модератора о помощи или вернуться к основному вызову в любое время, нажмите кнопки «Обратиться за помощью» или «Вернуться к основному вызову» на панели инструментов комнаты обсуждения в верхней части экрана.
Пользователи Google Meet отчаянно нуждались в функциональных возможностях переговорных комнат, особенно преподаватели. Но не только преподаватели получат выгоду от возможности проводить небольшие собрания на текущем собрании.