Microsoft Word уже давно используется пользователями в качестве текстового процессора. Это можно объяснить простотой функционирования, множеством функций и понятным интерфейсом. Word предлагает несколько ярлыков для пользователей, которые, если делать это обычным образом, потребуют как времени, так и усилий.
Одна из таких проблем - удаление пустых строк из документа. Пустые строки не только увеличивают длину документа, но и влияют на удобочитаемость. Следует избегать ненужного использования пустых строк при составлении документа, но для предварительно составленных документов вы можете легко удалить пустые строки с помощью метода, упомянутого в следующих разделах.
Word добавляет тег абзаца каждый раз, когда вы нажимаете ВХОДИТЬ перейти к следующей строке. Два последовательных тега абзаца могут отображаться в документе как пустые / пустые строки. Чтобы удалить пустые строки или теги с двойным абзацем, вы можете вручную для каждого ИЛИ использовать опцию «Заменить», чтобы удалить все пустые строки сразу. Мы проведем вас через процесс удаления пустых строк с помощью параметра «Заменить».
Просмотр тегов абзацев в Word
Так документ выглядит изначально, когда между текстом есть пустые строки. Просто нажмите "Показать / Скрыть" ¶‘На панели управления Word для просмотра тегов абзацев. Теги с двойным абзацем здесь обозначают пустую строку, и замена их одним тегом удалит пустые строки.
Удалить пустые строки в Word
Чтобы удалить пустые строки в документе Word,нажмите на опцию «Заменить» в разделе «Редактирование» в правом верхнем углу.
Далее введите ^ п ^ р который указывает на тег с двойным абзацем («^ p» - это код для тега абзаца) в текстовом поле «Найти», и ^ p который указывает на один тег абзаца в текстовом поле «Заменить на».
После того, как вы его ввели, нажмите «Заменить все» внизу. Вы увидите сообщение о том, сколько изменений было внесено в документ.
После удаления пустых строк текст будет выглядеть лаконичным и займет меньше места на экране, как показано на рисунке ниже.
Теперь, когда вы знаете метод замены, удаление пустых строк из длинного документа Word больше не кажется титанической задачей.