Используйте расширение Meet Attendance, чтобы быстро получать записи о посетителях
Сейчас мы все сидим дома в целях нашей безопасности из-за пандемии COVID-19. Но это не значит, что мы сидим без дела. Люди сейчас либо работают из дома, либо посещают онлайн-классы в школах и университетах, а приложения для видеоконференций, такие как Google Meet, должны благодарить за то, что сделали все это возможным.
Многие пользователи стекаются на Google Meet, чтобы проводить удаленные встречи и занятия, что вызвало почти взрывной рост его числа. Помимо функций, которые предлагает приложение, большой причиной, по которой люди используют его вместо других приложений для видеовстреч, которые предлагают больше функций, является большой магазин расширений Google Meet, которые добавляют больше функциональности платформе.
Одним из таких расширений Chrome, которые расширяют возможности Google Meet, особенно для учителей, является Meet Attendance. Используя Meet Attendance, вы можете фиксировать посещаемость собрания, не прикладывая особых усилий. Это действительно полезный инструмент для учителей и менеджеров, которым необходимо вести учет всех участников собрания. Вы можете установить расширение в любой браузер, который поддерживает расширения Интернет-магазина Chrome, такие как Google Chrome, новый браузер Microsoft Edge, Brave и т. Д.
Meet Attendance создает и использует Google Таблицы с отметками даты и времени, чтобы фиксировать посещаемость встречи в Google Meet. Перейдите в Интернет-магазин Chrome и найдите «Meet Attendance» или нажмите здесь, чтобы открыть его. Затем нажмите кнопку «Добавить Chrome», чтобы установить его в браузере.
На вашем экране появится диалоговое окно подтверждения. Нажмите «Добавить расширение», чтобы предоставить разрешения и установить его. Расширение будет установлено, и его значок появится в правой части адресной строки вашего браузера.
Значок будет черно-белым, когда он не используется, но станет красным, когда он будет использоваться в Google Meet.
Теперь на встрече Google Meet вы увидите дополнительный значок под значком «Люди». При первом использовании расширения Meet Attendance вам потребуется войти в свою учетную запись Google. Учетная запись Google, которую вы используете, будет использоваться для создания таблиц Google.
Затем он запросит разрешение на доступ к вашей учетной записи, чтобы иметь возможность создавать и управлять посещаемостью Google Sheet на вашем Google Диске. Нажмите «Разрешить», чтобы предоставить разрешения и начать использовать Meet Attendance.
Затем щелкните значок «Люди», и он самостоятельно зафиксирует посещаемость. Если на собрании много людей, возможно, вам придется прокрутить список, чтобы зафиксировать полное присутствие.
Имена участников будут записаны в Google Таблице вместе с датой и временем посещения, а также деталями встречи.
Каждый раз, когда вы открываете раздел «Люди», он фиксирует и записывает посещаемость вместе с отметкой времени в таблице Google в виде нового столбца.
Рядом со значком «Люди» на вкладке «Люди» с установленным расширением Meet Attendance появится дополнительный значок. Щелкните по нему, чтобы просмотреть дополнительные параметры расширения.
Щелкните значок еще раз, чтобы открыть текущую таблицу Google, используемую для записи посещаемости.
Также доступны несколько дополнительных опций. Если вы не хотите, чтобы добавочный номер регистрировал посещаемость каждый раз, когда вы открываете вкладку «Люди», нажмите тумблер, чтобы выключить ее. Включите переключатель снова, когда вы снова захотите зафиксировать посещаемость.
Вы также можете добавить новый лист к текущему листу Google, фиксируя посещаемость. Нажмите на первый значок слева рядом с тумблером. Созданный новый лист будет использоваться для регистрации посещаемости. Вы можете просмотреть старый лист в нижней части Google Sheet.
Чтобы создать полностью новую таблицу Google для текущей встречи, щелкните второй значок слева. Теперь каждый раз, когда посещаемость снова фиксируется, она будет записываться в эту таблицу.
Посещаемость встреч - отличный инструмент, который может очень пригодиться при проведении онлайн-занятий и встреч для подсчета посетителей. Вы можете использовать это расширение для себя или попросить администратора G-Suite организации развернуть расширение для необходимых лиц, например учителей, если вы в учебном заведении, или менеджеров в организациях. Все табели посещаемости будут доступны на вашем Google Диске.