Microsoft Office используют более 1,2 миллиарда человек во всем мире, и Microsoft Word является наиболее широко используемым программным обеспечением для обработки текстов и создания документов в мире. Он используется для создания документов, таких как письма, статьи, резюме, отчеты, формы, тесты, домашние задания студентов и для множества других целей.
Умение пользоваться Microsoft Word - один из основных и необходимых навыков для любой должности. Все предприятия, профессионалы и студенты полагаются на Microsoft Word для создания контента. При этом не все знают, как в полной мере использовать возможности программного обеспечения.
Word предоставляет ряд функций и возможностей, позволяющих ускорить и упростить создание документов. Одна из таких функций - это сочетания клавиш. Это более удобный и быстрый способ выполнения определенных действий в MS Word, таких как копирование и вставка текста, печать и сохранение и многое другое.
Потому что, когда вы печатаете, вы можете держать клавиатуру обеими руками и, вероятно, не хотите дотрагиваться до мыши каждый раз, когда вам нужно вызвать команду в программе. Вот почему в Microsoft Word есть ярлыки, которые помогут вам повысить эффективность работы. Давайте взглянем на списки сочетаний клавиш, которые должен выучить каждый.
Наиболее часто используемые сочетания клавиш в Microsoft Word
Давайте начнем с наиболее часто используемых сочетаний клавиш для MS Word, которые помогают пользователям экономить время и продуктивно работать. Мы собираемся перечислить сочетания клавиш Microsoft Word для ПК с Windows и Mac. Сочетания клавиш в большинстве своем похожи для обеих операционных систем, одно из немногих отличий заключается в том, что вы нажимаете клавишу «Ctrl» в Windows и одновременно нажимаете «Command» (символ ⌘) на компьютере Mac.
Вот наиболее часто используемые горячие клавиши в MS Word для Microsoft Windows и macOS.
Ярлыки Windows | Ярлыки MAC | Описание |
---|---|---|
Ctrl + C | Command + C | Скопируйте выделенный контент в буфер обмена |
Ctrl + X | Command + X | Вырезать выделенное содержимое в буфер обмена |
Ctrl + V | Command + V | Вставьте выделенный контент из буфера обмена |
Ctrl + S | Command + S | Сохраните документ Word |
F12 | Command + Shift + S | Сохранить как документ Word |
Ctrl + Z | Command + Z | Отменить последнее действие |
Ctrl + P | Command + P | Откройте окно печати, чтобы распечатать текущую страницу. |
Ctrl + A | Command + A | Выбрать весь контент на всех страницах |
Ctrl + O | Command + O | Открывает существующий документ |
Ctrl + N | Command + N | Открыть новый документ |
Ctrl + W | Command + W | Закройте текущий документ |
Alt + F4 | Command + Q | Закройте программное обеспечение Microsoft Word. |
Ctrl + F | Запятаяnd + F | Откройте диалоговое окно «Найти», чтобы найти текст в текущем документе. |
Ctrl + Y | Command + Y | Повторить последнее действие |
Ctrl + B | Command + B | Жирный выделенный текст |
Ctrl + I | Command + I | Выделить выделенный текст курсивом |
Ctrl + U | Command + U | Подчеркните выделенный текст |
Ctrl + Home | fn + клавиша со стрелкой влево | Перейти в начало документа |
Ctrl + Конец | fn + клавиша со стрелкой вправо | Перейти в конец документа |
Ctrl + H | Ctrl + H | Найти и заменить |
Esc | Esc | Отменить команду |
Ярлыки форматирования в Microsoft Word
Вы можете использовать следующие ярлыки, чтобы применить форматирование к тексту в документе MS.
ЯРЛЫКИ WINDOWS | ЯРЛЫКИ MAC | ОПИСАНИЕ |
---|---|---|
Ctrl +] | Command +] | Увеличить размер шрифта на 1 единицу |
Ctrl + [ | Command + [ | Уменьшить размер шрифта на 1 единицу |
Ctrl + D | Command + D | Откройте диалоговое окно шрифта |
Shift + F3 | Fn + Shift + F3 | Циклический переход по формату регистра (все ЗАПИСИ, все строчные буквы или первая заглавная буква в каждом слове) |
Ctrl + Shift + A | Command + Shift + A | Измените все буквы на заглавные |
Ctrl + = | Команда + = | Применить формат нижнего индекса к тексту |
Ctrl + Shift + = | Command + Shift + = | Применить формат надстрочного индекса к тексту |
Ctrl + E | Command + E | Выравнивает выделенный текст по центру |
Ctrl + L | Command + L | Выравнивает выделенный текст по левому краю |
Ctrl + R | Command + R | Выравнивает выделенный текст по правому краю |
Ctrl + J | Command + J | Обоснуйте расклад |
Ctrl + Shift + D | Command + Shift + D | Применить двойное подчеркивание |
Ctrl + Shift + C | Command + Shift + D | Копировать только форматирование выделенного текста |
Ctrl + Shift + V | Command + Shift + V | Вставить форматирование в выделенный текст |
Ctrl + K | Command + K | Добавьте гиперссылку к выделенному тексту. |
Ctrl + 1 | Command + 1 | Установите одинарный межстрочный интервал |
Ctrl + 2 | Command + 2 | Установите междустрочный интервал в два раза |
Ctrl + 5 | Command + 5 | Установите межстрочный интервал на 1,5 |
Ctrl + Shift + S | Command + Shift + S | Откройте диалоговое окно «Применить стили», чтобы изменить стили. |
Ctrl + Alt + 1 | Command + Option + 1 | Применить стиль заголовка 1 |
Ctrl + Alt + 2 | Command + Option + 2 | Применить стиль заголовка 2 |
Ctrl + Alt + 3 | Command + Option + 3 | Применить стиль заголовка 3 |
Ctrl + Shift + L | Command + Option + L | Применить стиль списка к абзацу |
Ctrl + M | Command + стрелка вправо / влево | Отступить абзац от поля |
Ярлыки выделения в Microsoft Word
Вы можете использовать следующие горячие клавиши, чтобы расширить выделение до текста разными способами:
ЯРЛЫКИ WINDOWS | ЯРЛЫКИ MAC | ОПИСАНИЕ |
---|---|---|
Shift + стрелка влево | Shift + влевоКлавиша со стрелкой вправо | Расширение выделения на один символ влево |
Shift +Клавиша со стрелкой вправо | Shift + стрелка вправо | Расширить выделение на один символ вправо |
Ctrl + Shift + влево | Command + Shift + Left | Выберите одно слово слева |
Ctrl + Shift + Вправо | Command + Shift + вправо | Выделите одно слово справа. |
Shift + стрелка вверх | Shift + стрелка вверх | Выберите одну линию |
Shift + стрелка вниз | Shift + стрелка вниз | Выбрать на одну строчку вниз |
Ctrl + Shift + вверх | Command + Shift + вверх | Расширить выделение до начала абзаца |
Ctrl + Shift + ВнизСтрелка | Command + Shift + стрелка вниз | Расширить выделение до конца абзаца |
Ctrl + Shift + Home | Command + Shift + Home | Расширить выделение до начала документа |
Ctrl + Shift + Конец | Command + Shift + End | Расширить выделение до конца документа |
Ctrl + Shift + * | Command + 8 | Просмотр или скрытие непечатаемых символов |
Ярлыки навигации
Вы можете использовать любой из следующих ярлыков для перемещения в документе MS Word:
ЯРЛЫКИ WINDOWS | ЯРЛЫКИ MAC | ОПИСАНИЕ |
---|---|---|
Клавиша со стрелкой влево / вправо | Клавиша со стрелкой влево / вправо | Переместите курсор на один символ влево или вправо |
Клавиша со стрелкой вверх / вниз | Стрелка вверх / внизключ | Переместите курсор вверх или вниз на одну строку |
Ctrl + стрелка влево / вправоключ | Command + стрелка влево / вправоключ | Переместите курсор на одно слово влево или вправо |
Ctrl + стрелка вверх / вниз | Command + стрелка вверх / вниз | Переместите курсор на один абзац вверх или вниз |
Домой | Command + стрелка влево | Переместите курсор в начало строки |
Конец | Command + клавиша со стрелкой вправо | Переместите курсор в конец строки |
Ctrl + Home | Command + Home | Переместите курсор в верхнюю часть документа |
Ctrl + Конец | Command + конец | Переместите курсор в конец документа |
Ctrl + г | Command +г | Откройте диалоговое окно «Перейти к», в котором вы можете указать переход к определенной странице, разделу, строке и т. Д. |
Shift + F5 | Shift + F5 | Прокрутите последние три места, где находился курсор. |
Ярлыки вставки в Microsoft Word
Иногда вам может потребоваться вставить некоторые часто используемые символы или поля с помощью клавиатуры, вместо того, чтобы пролистывать меню. Используйте эти горячие клавиши для вставки вещей в MS word:
ЯРЛЫКИ WINDOWS | ЯРЛЫКИ MAC | ОПИСАНИЕ |
---|---|---|
Alt + Shift + D | Control + Shift + D | Вставить поле даты |
ALT + Shift + T | Control + Shift + T | Вставить поле времени |
ALT + Shift + L | Control + Shift + L | Вставить поле списка |
ALT + Shift + P | Ctrl + Shift +п | Вставить поле страницы |
Ctrl + F9 | Fn + Command + F9 | Вставить пустое поле |
Alt + N, M | Command + Control + M | Откройте диалоговое окно «Графический элемент SmartArt», чтобы вставить рисунок. |
Alt + Ctrl + F | Command + Option + F | Вставить сноску |
Alt + Ctrl +D | Command + Option + D | Вставить сноску |
Alt + Ctrl + C | Option + G | Вставьте символ авторского права (©) |
Alt + Ctrl + T | Вариант + 2 | Вставьте символ товарного знака (™) |
Alt + Ctrl + . | Вариант +; | Вставить многоточие |
Shift + Enter | Shift + Return | Вставить разрыв строки |
Ctrl + Enter | Command + Enter | Вставить разрыв страницы |
Горячие клавиши в MS Word
Вот сочетания клавиш, которые можно использовать для доступа к меню справки в Microsoft Word:
ЯРЛЫКИ WINDOWS | ЯРЛЫКИ MAC | ОПИСАНИЕ |
---|---|---|
F7 | Command + Option + L | Открыть проверку орфографии |
Shift + F7 | Fn + Shift + F7 | Открытый тезаурус |
F1 | F1 | Открыть справочное руководство |
Ctrl + O | Command + O | Открыть Параметры |
Сочетания клавиш на ленте для Windows
В Microsoft Windows есть элемент управления «Alt», который обеспечивает доступ ко всем вкладкам и их функциям на ленте. К сожалению, на компьютерах Mac отсутствует эта клавиша Alt для управления меню в Office. Но если вы пользователь Windows, вы можете использовать эти сочетания клавиш Acces с клавиатуры. Когда вы нажимаете клавишу «Alt», отображаются буквы «Основные советы». Вы можете объединить клавишу «Alt» с этой буквой «Основные советы», чтобы получить следующие клавиши доступа к параметрам ленты:
Ярлыки Windows | Описание |
---|---|
Alt + F | Откройте вкладку Файл, чтобы получить доступ к представлению Backstage. |
Alt + H | Откройте вкладку "Главная" |
Alt + N | Откройте вкладку Вставка |
Alt +г | Откройте вкладку "Дизайн". |
Alt +п | Откройте вкладку Layout |
Alt + S | Откройте вкладку Ссылки |
Alt +M | Откройте вкладку Рассылки |
Alt +р | Откройте вкладку "Обзор" |
Alt +W | Откройте вкладку "Просмотр" |
Alt + Q | Откройте поле «Скажи мне» или «Поиск» на ленте для поиска содержимого справки. |
Ярлыки для таблиц в MS Word
Это сочетания клавиш для перемещения по таблицам в Microsoft Word:
ЯРЛЫКИ WINDOWS | ЯРЛЫКИ MAC | ОПИСАНИЕ |
---|---|---|
Alt + Home | Control + Home | Перейти к первой ячейке в строке |
Alt + End | Ctrl + Конец | Перейти к последней ячейке в строке |
Alt + Страница вверх | Ctrl + Страница вверх | Перейти к первой ячейке столбца |
Alt + Страница вниз | Ctrl + Страница вниз | Перейти к последней ячейке в столбце |
Клавиша Tab | Клавиша Tab | Перейти к следующей ячейке в строке и выделить ее содержимое, |
Shift + Tab | Shift + Tab | Перейти к предыдущей ячейке в строке и выделить ее содержимое |
Shift +Вверх вниз | Shift +Вверх вниз | Расширить выделение до строки выше или ниже |
Shift +Лево право | Shift +Лево право | Расширить выделение до столбца влево или вправо |
Ярлыки для контуров в MS Word
Вы можете использовать любое из этих сочетаний клавиш для редактирования контуров в MS Word.
ЯРЛЫКИ WINDOWS | ЯРЛЫКИ MAC | ОПИСАНИЕ |
---|---|---|
Alt + Shift + стрелка влево | Control + Shift + стрелка влево | Продвигайте пронумерованный абзац |
Alt + Shift + стрелка вправо | Control + Shift + стрелка вправо | Понизить пронумерованный абзац |
Ctrl + Shift + N | Command + Shift + N | Понизить абзац до основного текста |
Alt + Shift + стрелка вверх | Control + Shift + стрелка вверх | Переместить выделенные абзацы вверх |
Alt + Shift + стрелка вниз | Control + Shift + стрелка вниз | Переместить выделенные абзацы вниз |
Alt + Shift + знак плюса | Control + Shift + знак плюса | Развернуть текст под заголовком |
Alt + Shift + знак минуса | Control + Shift + знак минуса | Свернуть текст под заголовком |
Alt + Shift + A | Ctrl + Shift +А | Переключение между развертыванием и свертыванием всего текста или заголовков в структуре |
Alt + Shift + L | Ctrl + Shift +L | Показать первую строку текста или весь основной текст |
Alt + Shift + 1 | Ctrl + Shift +1 | Показать все заголовки со стилем заголовка 1 |
Alt + Shift + N | Контроль + Shift + n | Показать все заголовки до уровня "n" |
Ctrl + Tab | Command + Tab | Вставить символ табуляции |