Более 100 сочетаний клавиш Microsoft Word для ускорения работы

Microsoft Office используют более 1,2 миллиарда человек во всем мире, и Microsoft Word является наиболее широко используемым программным обеспечением для обработки текстов и создания документов в мире. Он используется для создания документов, таких как письма, статьи, резюме, отчеты, формы, тесты, домашние задания студентов и для множества других целей.

Умение пользоваться Microsoft Word - один из основных и необходимых навыков для любой должности. Все предприятия, профессионалы и студенты полагаются на Microsoft Word для создания контента. При этом не все знают, как в полной мере использовать возможности программного обеспечения.

Word предоставляет ряд функций и возможностей, позволяющих ускорить и упростить создание документов. Одна из таких функций - это сочетания клавиш. Это более удобный и быстрый способ выполнения определенных действий в MS Word, таких как копирование и вставка текста, печать и сохранение и многое другое.

Потому что, когда вы печатаете, вы можете держать клавиатуру обеими руками и, вероятно, не хотите дотрагиваться до мыши каждый раз, когда вам нужно вызвать команду в программе. Вот почему в Microsoft Word есть ярлыки, которые помогут вам повысить эффективность работы. Давайте взглянем на списки сочетаний клавиш, которые должен выучить каждый.

Наиболее часто используемые сочетания клавиш в Microsoft Word

Давайте начнем с наиболее часто используемых сочетаний клавиш для MS Word, которые помогают пользователям экономить время и продуктивно работать. Мы собираемся перечислить сочетания клавиш Microsoft Word для ПК с Windows и Mac. Сочетания клавиш в большинстве своем похожи для обеих операционных систем, одно из немногих отличий заключается в том, что вы нажимаете клавишу «Ctrl» в Windows и одновременно нажимаете «Command» (символ ⌘) на компьютере Mac.

Вот наиболее часто используемые горячие клавиши в MS Word для Microsoft Windows и macOS.

Ярлыки WindowsЯрлыки MACОписание
Ctrl + CCommand + CСкопируйте выделенный контент в буфер обмена
Ctrl + XCommand + XВырезать выделенное содержимое в буфер обмена
Ctrl + VCommand + VВставьте выделенный контент из буфера обмена
Ctrl + SCommand + SСохраните документ Word
F12Command + Shift + SСохранить как документ Word
Ctrl + ZCommand + Z

Отменить последнее действие
Ctrl + PCommand + PОткройте окно печати, чтобы распечатать текущую страницу.
Ctrl + ACommand + AВыбрать весь контент на всех страницах
Ctrl + OCommand + OОткрывает существующий документ
Ctrl + NCommand + NОткрыть новый документ
Ctrl + WCommand + WЗакройте текущий документ
Alt + F4Command + QЗакройте программное обеспечение Microsoft Word.
Ctrl + FЗапятаяnd + FОткройте диалоговое окно «Найти», чтобы найти текст в текущем документе.
Ctrl + YCommand + YПовторить последнее действие
Ctrl + BCommand + BЖирный выделенный текст
Ctrl + ICommand + IВыделить выделенный текст курсивом
Ctrl + UCommand + UПодчеркните выделенный текст
Ctrl + Homefn + клавиша со стрелкой влевоПерейти в начало документа
Ctrl + Конецfn + клавиша со стрелкой вправоПерейти в конец документа
Ctrl + HCtrl + HНайти и заменить
EscEscОтменить команду

Ярлыки форматирования в Microsoft Word

Вы можете использовать следующие ярлыки, чтобы применить форматирование к тексту в документе MS.

ЯРЛЫКИ WINDOWSЯРЛЫКИ MACОПИСАНИЕ
Ctrl +]Command +]Увеличить размер шрифта на 1 единицу
Ctrl + [Command + [Уменьшить размер шрифта на 1 единицу
Ctrl + DCommand + DОткройте диалоговое окно шрифта
Shift + F3Fn + Shift + F3Циклический переход по формату регистра (все ЗАПИСИ, все строчные буквы или первая заглавная буква в каждом слове)
Ctrl + Shift + ACommand + Shift + AИзмените все буквы на заглавные
Ctrl + =Команда + =Применить формат нижнего индекса к тексту
Ctrl + Shift + =Command + Shift + =Применить формат надстрочного индекса к тексту
Ctrl + ECommand + EВыравнивает выделенный текст по центру
Ctrl + LCommand + LВыравнивает выделенный текст по левому краю
Ctrl + RCommand + RВыравнивает выделенный текст по правому краю
Ctrl + JCommand + JОбоснуйте расклад
Ctrl + Shift + DCommand + Shift + DПрименить двойное подчеркивание
Ctrl + Shift + CCommand + Shift + DКопировать только форматирование выделенного текста
Ctrl + Shift + VCommand + Shift + VВставить форматирование в выделенный текст
Ctrl + KCommand + KДобавьте гиперссылку к выделенному тексту.
Ctrl + 1 Command + 1Установите одинарный межстрочный интервал
Ctrl + 2Command + 2Установите междустрочный интервал в два раза
Ctrl + 5Command + 5Установите межстрочный интервал на 1,5
Ctrl + Shift + SCommand + Shift + SОткройте диалоговое окно «Применить стили», чтобы изменить стили.
Ctrl + Alt + 1Command + Option + 1Применить стиль заголовка 1
Ctrl + Alt + 2Command + Option + 2Применить стиль заголовка 2
Ctrl + Alt + 3Command + Option + 3Применить стиль заголовка 3
Ctrl + Shift + LCommand + Option + LПрименить стиль списка к абзацу
Ctrl + MCommand + стрелка вправо / влевоОтступить абзац от поля

Ярлыки выделения в Microsoft Word

Вы можете использовать следующие горячие клавиши, чтобы расширить выделение до текста разными способами:

ЯРЛЫКИ WINDOWSЯРЛЫКИ MACОПИСАНИЕ
Shift + стрелка влевоShift + влевоКлавиша со стрелкой вправоРасширение выделения на один символ влево
Shift +Клавиша со стрелкой вправоShift + стрелка вправоРасширить выделение на один символ вправо
Ctrl + Shift + влевоCommand + Shift + LeftВыберите одно слово слева
Ctrl + Shift + ВправоCommand + Shift + вправоВыделите одно слово справа.
Shift + стрелка вверхShift + стрелка вверхВыберите одну линию
Shift + стрелка внизShift + стрелка внизВыбрать на одну строчку вниз
Ctrl + Shift + вверхCommand + Shift + вверхРасширить выделение до начала абзаца
Ctrl + Shift + ВнизСтрелкаCommand + Shift + стрелка внизРасширить выделение до конца абзаца
Ctrl + Shift + HomeCommand + Shift + HomeРасширить выделение до начала документа
Ctrl + Shift + КонецCommand + Shift + EndРасширить выделение до конца документа
Ctrl + Shift + *Command + 8Просмотр или скрытие непечатаемых символов

Ярлыки навигации

Вы можете использовать любой из следующих ярлыков для перемещения в документе MS Word:

ЯРЛЫКИ WINDOWSЯРЛЫКИ MACОПИСАНИЕ
Клавиша со стрелкой влево / вправоКлавиша со стрелкой влево / вправоПереместите курсор на один символ влево или вправо
Клавиша со стрелкой вверх / внизСтрелка вверх / внизключПереместите курсор вверх или вниз на одну строку
Ctrl + стрелка влево / вправоключCommand + стрелка влево / вправоключПереместите курсор на одно слово влево или вправо
Ctrl + стрелка вверх / внизCommand + стрелка вверх / внизПереместите курсор на один абзац вверх или вниз
ДомойCommand + стрелка влевоПереместите курсор в начало строки
КонецCommand + клавиша со стрелкой вправоПереместите курсор в конец строки
Ctrl + HomeCommand + HomeПереместите курсор в верхнюю часть документа
Ctrl + КонецCommand + конецПереместите курсор в конец документа
Ctrl + гCommand +гОткройте диалоговое окно «Перейти к», в котором вы можете указать переход к определенной странице, разделу, строке и т. Д.
Shift + F5Shift + F5Прокрутите последние три места, где находился курсор.

Ярлыки вставки в Microsoft Word

Иногда вам может потребоваться вставить некоторые часто используемые символы или поля с помощью клавиатуры, вместо того, чтобы пролистывать меню. Используйте эти горячие клавиши для вставки вещей в MS word:

ЯРЛЫКИ WINDOWSЯРЛЫКИ MACОПИСАНИЕ
Alt + Shift + DControl + Shift + DВставить поле даты
ALT + Shift + TControl + Shift + TВставить поле времени
ALT + Shift + LControl + Shift + LВставить поле списка
ALT + Shift + PCtrl + Shift +пВставить поле страницы
Ctrl + F9Fn + Command + F9Вставить пустое поле
Alt + N, MCommand + Control + MОткройте диалоговое окно «Графический элемент SmartArt», чтобы вставить рисунок.

Alt + Ctrl + F

Command + Option + FВставить сноску
Alt + Ctrl +DCommand + Option + DВставить сноску
Alt + Ctrl + COption + GВставьте символ авторского права (©)
Alt + Ctrl + TВариант + 2Вставьте символ товарного знака (™)
Alt + Ctrl + .Вариант +;Вставить многоточие
Shift + EnterShift + ReturnВставить разрыв строки
Ctrl + EnterCommand + EnterВставить разрыв страницы

Горячие клавиши в MS Word

Вот сочетания клавиш, которые можно использовать для доступа к меню справки в Microsoft Word:

ЯРЛЫКИ WINDOWSЯРЛЫКИ MACОПИСАНИЕ
F7Command + Option + LОткрыть проверку орфографии

Shift + F7

Fn + Shift + F7Открытый тезаурус
F1F1Открыть справочное руководство
Ctrl + OCommand + OОткрыть Параметры

Сочетания клавиш на ленте для Windows

В Microsoft Windows есть элемент управления «Alt», который обеспечивает доступ ко всем вкладкам и их функциям на ленте. К сожалению, на компьютерах Mac отсутствует эта клавиша Alt для управления меню в Office. Но если вы пользователь Windows, вы можете использовать эти сочетания клавиш Acces с клавиатуры. Когда вы нажимаете клавишу «Alt», отображаются буквы «Основные советы». Вы можете объединить клавишу «Alt» с этой буквой «Основные советы», чтобы получить следующие клавиши доступа к параметрам ленты:

Ярлыки WindowsОписание
Alt + FОткройте вкладку Файл, чтобы получить доступ к представлению Backstage.
Alt + HОткройте вкладку "Главная"
Alt + NОткройте вкладку Вставка
Alt +гОткройте вкладку "Дизайн".
Alt +пОткройте вкладку Layout
Alt + SОткройте вкладку Ссылки
Alt +MОткройте вкладку Рассылки
Alt +рОткройте вкладку "Обзор"
Alt +WОткройте вкладку "Просмотр"
Alt + QОткройте поле «Скажи мне» или «Поиск» на ленте для поиска содержимого справки.

Ярлыки для таблиц в MS Word

Это сочетания клавиш для перемещения по таблицам в Microsoft Word:

ЯРЛЫКИ WINDOWSЯРЛЫКИ MACОПИСАНИЕ
Alt + HomeControl + HomeПерейти к первой ячейке в строке
Alt + EndCtrl + КонецПерейти к последней ячейке в строке
Alt + Страница вверхCtrl + Страница вверхПерейти к первой ячейке столбца
Alt + Страница внизCtrl + Страница внизПерейти к последней ячейке в столбце
Клавиша TabКлавиша TabПерейти к следующей ячейке в строке и выделить ее содержимое,
Shift + TabShift + TabПерейти к предыдущей ячейке в строке и выделить ее содержимое
Shift +Вверх внизShift +Вверх внизРасширить выделение до строки выше или ниже
Shift +Лево правоShift +Лево правоРасширить выделение до столбца влево или вправо

Ярлыки для контуров в MS Word

Вы можете использовать любое из этих сочетаний клавиш для редактирования контуров в MS Word.

ЯРЛЫКИ WINDOWSЯРЛЫКИ MACОПИСАНИЕ
Alt + Shift + стрелка влевоControl + Shift + стрелка влево Продвигайте пронумерованный абзац
Alt + Shift + стрелка вправоControl + Shift + стрелка вправоПонизить пронумерованный абзац
Ctrl + Shift + NCommand + Shift + NПонизить абзац до основного текста
Alt + Shift + стрелка вверхControl + Shift + стрелка вверхПереместить выделенные абзацы вверх
Alt + Shift + стрелка вниз Control + Shift + стрелка внизПереместить выделенные абзацы вниз
Alt + Shift + знак плюсаControl + Shift + знак плюсаРазвернуть текст под заголовком
Alt + Shift + знак минусаControl + Shift + знак минусаСвернуть текст под заголовком
Alt + Shift + ACtrl + Shift +АПереключение между развертыванием и свертыванием всего текста или заголовков в структуре
Alt + Shift + LCtrl + Shift +LПоказать первую строку текста или весь основной текст
Alt + Shift + 1Ctrl + Shift +1Показать все заголовки со стилем заголовка 1
Alt + Shift + NКонтроль + Shift + nПоказать все заголовки до уровня "n"
Ctrl + TabCommand + TabВставить символ табуляции