Google Docs, текстовый веб-процессор, широко используется многими людьми. Он помогает пользователям создавать и редактировать документы на ходу и даже организовывать документы по папкам для удобства.
Создание папки в Google Docs поможет вам легко переключаться между документами, а не возвращаться к диску, на котором документы были изначально сохранены. Однако вам не следует складывать все файлы в одну папку, лучше попытаться распределить их по папкам или подпапкам.
Создание папки в Google Документах
Откройте документ в Google Docs и щелкните значок папки в верхнем левом углу, чтобы создать папку в Google Docs.
Затем нажмите значок «Новая папка» внизу всплывающего окна.
Введите имя папки в текстовое поле вверху. Всегда вводите имя, связанное с документом или категорией, чтобы помочь идентифицировать его в будущем.
Затем щелкните значок галочки справа рядом с верхним полем, чтобы создать новую папку в «Мой диск».
Папка создана, и теперь вы можете добавлять в нее файлы.
Добавление документов и файлов в папку в Google Docs
Вы можете добавить как файлы, так и папки в папку, которую вы только что создали в Google Документах. Когда вы добавляете в него папку, она становится подпапкой, которая помогает упорядочивать файлы и упрощает доступ.
Чтобы добавить файлы в папку, щелкните значок «Открыть папку в новой вкладке». Это откроет папку в новой вкладке на вашем Google Диске. Вы также можете добавить текущий документ в папку, нажав «Переместить сюда» внизу папки. Поскольку папка находится на Google Диске, многие люди предпочитают добавлять в нее текущий документ для удобства.
Затем перетащите файлы в папку или щелкните значок «Новый» в верхнем левом углу.
Когда вы нажмете на значок «Новый» вверху, вы увидите список вариантов на выбор. Если вы хотите создать подпапку, выберите первый вариант, то есть папку. Чтобы загрузить файл из вашей системы, нажмите «Загрузить файл» и нажмите «Загрузить папку», чтобы загрузить папку. Вы также можете добавить различные веб-редакторы Google, выбрав соответствующий вариант из списка.
Точно так же вы можете добавить больше файлов и папок и эффективно организовать их для облегчения доступа. При работе с большим количеством документов создание папки в Google Docs помогает сэкономить много времени, которое тратится на переключение между несколькими вкладками и окнами.