Станьте профессиональным пользователем Webex, получив в свое распоряжение эти советы
Cisco Webex - отличное приложение для использования в качестве приложения для видеоконференцсвязи. Это Cisco, поэтому вы знаете, что это безопасно, и ваша личная информация в безопасности. И в настоящее время он даже предлагает бесплатную учетную запись.
Но Webex хорош не только потому, что он безопасен или прост в использовании. Он имеет множество функций, которые делают опыт полезным. Но когда вы начинаете использовать новое приложение, может потребоваться много времени, чтобы узнать все, что оно может предложить. А некоторые особенности похоронены так глубоко, что многие люди никогда их не обнаруживают. Но это не ты. Мы составили список всех советов и приемов, которые необходимо знать пользователю Webex, чтобы использовать приложение в полной мере.
Используйте виртуальные фоны
Вам скучно или неловко из-за своего реального прошлого во время видеозвонков из дома? Webex теперь поддерживает виртуальный фон и размытие фона для собраний из настольного приложения. Чтобы эта функция была доступна, вам необходимо использовать Webex версии 40.7 или более поздней. Итак, если вы использовали старую версию, вы упустили эту жемчужину функции.
Вы можете установить виртуальный фон в окне предварительного просмотра перед присоединением к собранию или во время самого собрания. Нажмите кнопку «Изменить фон» на экране предварительного просмотра и выберите фон в меню.
Чтобы изменить фон во время встречи, щелкните значок «Дополнительные параметры» в окне самостоятельного просмотра и выберите в меню «Изменить виртуальный фон».
Проведите опросы во время встречи
Во время совещания Webex вы также можете проводить опросы и собирать ответы других участников совещания в режиме реального времени. Но сначала к собранию нужно добавить панель для опросов. Из-за этого многие люди даже не узнают о существовании этой функции в Webex.
Чтобы добавить опрос к собранию, перейдите в строку меню в окне собрания и выберите опцию «Просмотр». Затем перейдите к «Панели» в меню и выберите «Управление панелями» в подменю.
Теперь выберите «Опрос» в области «Доступные панели» и нажмите кнопку «Добавить», чтобы переместить его в «Текущие панели». Наконец, нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.
Панель опроса появится в правой части окна собрания, где появятся панели участников, чатов и т. Д. Оттуда вы можете добавлять вопросы и проводить опросы с участниками встречи.
Просмотр отчетов о встречах
Webex имеет специальные отчеты о собраниях, которые позволяют отслеживать все, что касается собраний, включая, помимо прочего, посещаемость, использование, продолжительность, адреса электронной почты участников и многое другое. Вы можете просматривать, экспортировать и даже распечатывать эти отчеты.
Эта функция особенно полезна для учителей, которым в противном случае приходится вручную проверять, какие ученики присутствуют на собрании. Используя эти отчеты, вы даже можете отслеживать, когда кто-то присоединился к собранию или покинул его. Но поскольку эта опция доступна только на веб-портале, а не в настольном приложении, ее, скорее всего, не заметят.
Перейдите на сайт webex.com в браузере и войдите в свое пространство для встреч. Затем перейдите к своему имени в правом углу экрана, нажмите стрелку вниз и выберите в меню «Мои отчеты».
Затем нажмите «Отчеты об использовании».
Введите период времени, за который вы хотите просматривать отчеты, и выберите собрание, чтобы открыть отчет.
Отчет будет содержать подробную информацию о каждом участнике индивидуально, от основных деталей, таких как их имя, адрес электронной почты, до того, были ли они приглашены на встречу, когда они присоединились и покинули собрание, и многое другое.
Альтернативные хосты
Итак, вы являетесь организатором встречи, но вам нужно уйти из-за непредвиденной чрезвычайной ситуации. Беспокоитесь о том, что случится с встречей, так как ведущий должен присутствовать постоянно. В такие моменты будущее встречи становится довольно мрачным, не правда ли? Ну, не обязательно. Вы можете одним махом сделать кого-то еще организатором встречи в Webex.
Откройте панель «Участники» и перейдите к участнику, которого вы хотите сделать новым организатором. Щелкните их имя правой кнопкой мыши и выберите в меню «Изменить роль на». Затем выберите «Хост» в подменю, чтобы сделать их хостом.
Поднимите руку на встрече
Бывают случаи, когда вы сомневаетесь на собрании и хотите высказаться, но вы не хотите грубить и мешать человеку, который уже говорит. В реальной жизни это сделать очень просто. Вы можете просто поднять руку, и говорящий позволит вам говорить, когда ему будет удобно.
Но на виртуальной встрече поднимать руку и надеяться, что докладчик увидит ваше видео, - не самое практичное решение. Слава богу за виртуальное поднятие рук в Webex! Вы можете поднять руку, и докладчик сможет увидеть вашу поднятую руку рядом с вашим именем на панели участника. Но имейте в виду, что вы можете использовать эту функцию, только если вы не являетесь организатором встречи.
Откройте панель «Участник» и перейдите к своему имени. Затем нажмите кнопку «Поднять руку» (значок руки) рядом со своим именем. Все получат оповещение, и они смогут увидеть, что вы подняли руку на панели участников.
Изменить просмотры для записей
Вы можете записывать все свои встречи в Webex, это всем известно. Но знаете ли вы, что вы также можете изменить вид записей собрания? По умолчанию записи содержат видео участников, а если это сеанс обмена, то общий экран и эскизы видео других участников. Короче говоря, точная копия вашего экрана.
Но эти виды записи можно изменить. Если вам не нужен просмотр значков видео, вы можете выбрать между режимом просмотра «Активный докладчик» и «Только контент». Вид активного выступающего содержит видео только активного выступающего, а если это сеанс совместного использования экрана, то общий контент и видео активного выступающего.
При просмотре только содержимого запись содержит только содержимое общего экрана. А если нет активного сеанса обмена контентом, будет записываться только звук без видео. Вы можете изменить режим просмотра записи только на веб-портале, поэтому люди не заметят этого.
Откройте веб-портал и выберите «Настройки» в меню навигации слева. Затем перейдите на вкладку «Записи». Здесь вы можете выбрать предпочтительный вид записи для ваших записей.
Сменить организатора перед встречей
Вы запланировали встречу, но теперь не можете ее посетить. Как будет проходить встреча без хозяина? Вы можете изменить организаторов во время встречи, но для этого вам нужно хотя бы один раз присоединиться к ней. Но как насчет ситуаций, когда вы просто не можете? Ну не волнуйся. Вы можете сменить организатора перед встречей.
У каждой запланированной встречи есть ключ организатора, который виден только организатору. Поделитесь этим ключом с человеком, которому вы хотите взять на себя роль ведущего. И они смогут претендовать на роль хоста после ввода этого ключа.
Чтобы просмотреть ключ, войдите на веб-портал Webex и перейдите на собрания. Затем щелкните запланированную встречу, чтобы просмотреть дополнительные сведения.
Прокрутите вниз и под информацией о встрече вы найдете кнопку Организатор. Поделитесь этим с другим человеком.
Использование музыкального режима в Webex
Вы когда-нибудь хотели включить музыку на совещании Webex, но обнаруживали, что другие участники не могут ее четко слышать? Это потому, что по умолчанию Webex подавляет фоновый шум для улучшения звука. Это подавление фона мешает воспроизведению музыки. Включение режима «Музыка» сохраняет исходный звук, и вы можете воспроизводить музыку без каких-либо помех. Чтобы использовать режим «Музыка», у вас должна быть установлена WBS 40.8 или более поздняя версия.
Чтобы включить музыкальный режим, нажмите на опцию «Настройки».
Затем выберите в меню «Музыкальный режим».
Скрытые субтитры на собраниях
Если у вас плохая связь на собрании или на собрании присутствует участник с нарушением слуха, вы можете добавить субтитры и записать всю встречу.
Если у вас есть корпоративная учетная запись Webex, помощник Webex Meeting автоматически расшифрует встречу, используя свои возможности искусственного интеллекта. Просто нажмите на опцию «CC» в нижнем левом углу окна встречи.
Другие пользователи могут иметь назначенного подписчика на собрании, чтобы предоставить подписи к собранию. Перейдите на панель участников и щелкните правой кнопкой мыши имя человека, которого вы хотите сделать подписчиком. Перейдите к «Изменить роль на» в меню и выберите «Captionist» в подменю.
Вы можете перейти сюда и найти полную информацию об использовании скрытых субтитров на совещании Webex.
Вот так, ребята. Имея в своем арсенале этот набор советов и приемов, вы быстро станете профессионалом в использовании Webex. Когда эта информация будет у вас под рукой, ваша продуктивность вырастет в кратчайшие сроки.