Изменить подпись в Outlook очень просто.
Подпись электронной почты, вероятно, одна из самых недооцененных функций Outlook. Они удобны; вам не нужно вводить свою контактную информацию каждый раз, когда вы пишете электронное письмо. Но не только это, хорошая подпись электронной почты заставляет вас выглядеть довольно профессионально.
Но ваша подпись в электронной почте должна быть актуальной, чтобы действительно отражать ваш профессионализм. Независимо от того, изменилась ли ваша контактная информация или у вас новое название должности, вы не должны пренебрегать своей подписью. К счастью, очень удобно менять подпись в Outlook, независимо от того, используете ли вы настольный компьютер или веб-приложение.
Изменение подписи в приложении Outlook для ПК
Эти инструкции применимы для Outlook в Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2013 и Outlook 2010.
Откройте приложение Outlook и перейдите к пункту меню «Файл» в строке меню.
Затем на панели навигации слева перейдите к «Параметры».
Откроется диалоговое окно для параметров Outlook. В меню навигации слева выберите «Почта».
Нажмите кнопку «Подписи».
Откроется диалоговое окно «Подписи и бланки». Оставайтесь на вкладке E-mail Signature. Выберите подпись, которую хотите отредактировать. Затем отредактируйте содержимое в текстовом поле «Редактировать подпись». Вы даже можете использовать параметры форматирования, такие как шрифт, размер, полужирный, курсив и т. Д. Вы даже можете добавить изображения в подпись, если хотите добавить логотип своей компании.
Вы также можете изменить, для какой учетной записи электронной почты вы хотите иметь подпись (если у вас их несколько). Кроме того, вы можете изменить настройки того, когда включать подпись, то есть когда вы составляете новое письмо, или когда вы отвечаете или пересылаете электронное письмо, или и то, и другое.
После внесения всех изменений нажмите «ОК», чтобы сохранить их.
Изменение подписи из Outlook Web
Перейдите на outlook.com и войдите в свою учетную запись. Щелкните значок «Настройки» на панели инструментов в правом верхнем углу экрана.
Справа откроется панель настроек. Вы можете перейти к настройке «Подпись» вручную или, чтобы быстро получить к ней доступ, перейдите на панель поиска вверху и введите «Подпись».
Выберите «Подпись по электронной почте» из предложенных.
Откроется диалоговое окно подписи. Диалоговое окно «Подпись» в Outlook Web отличается от классического приложения Outlook. Поскольку в Outlook Web одновременно не работает несколько учетных записей, нет нескольких подписей, из которых вы можете выбрать, какие из них редактировать.
Отредактируйте подпись в текстовом поле. Вы также можете использовать параметры форматирования. Он также имеет параметры для редактирования, когда вы хотите включить подпись: новые сообщения, которые вы составляете, ответы или пересылки. Установите соответствующие флажки.
Нажмите «Сохранить», чтобы применить изменения после редактирования текстового поля.
Outlook позволяет очень легко использовать подписи в электронных письмах и изменять их при необходимости. Независимо от того, являетесь ли вы пользователем настольного компьютера Outlook или веб-приложения, воспользуйтесь удобством этой функции и обновляйте свою подпись.