Запланируйте важные встречи, чтобы не отставать от графика
Google Meet, ранее известный как Google Hangout Meet, - это служба видеоконференцсвязи, предлагаемая Google в G-Suite. Это приложение стало популярным во многих организациях и учебных заведениях, особенно в эти трудные времена.
Используя Google Meet, вы можете проводить мгновенные встречи в любое время. Но не все могут посещать собрания в мгновение ока без предварительного уведомления. Лучше всего планировать встречи заранее, чтобы каждый мог быть в курсе и соответствующим образом организовать свое расписание.
Как заранее запланировать встречу в Google
Чтобы запланировать встречу заранее, сначала откройте meet.google.com и войдите в свою учетную запись Google. Затем на главной странице Google Meet нажмите на опцию «Запланировать видеовстречу из Google Календаря».
Страница мероприятия Календаря Google откроется в новой вкладке / окне в вашем браузере. Здесь дайте своему Google Meet название, а затем нажмите на поле «Добавить гостей» и введите адреса электронной почты людей, которых вы хотите пригласить на встречу.
Если вам доступен календарь гостей, которых вы хотите пригласить, вы можете увидеть их доступность, щелкнув «Просмотреть доступность гостей», а затем при необходимости изменить расписание встреч.
После того, как вы ввели все данные о встрече, нажмите кнопку «Сохранить».
Появится диалоговое окно с вопросом, хотите ли вы отправить электронные письма с приглашениями гостям Календаря Google. Нажмите «Отправить».
Если вы используете учетную запись G-Suite, предоставленную вашей организацией, и добавили адрес электронной почты кого-то за пределами организации, появится дополнительное диалоговое окно с уведомлением о том, что «Следующие гости находятся за пределами вашей организации». Нажмите «Пригласить внешних гостей», чтобы подтвердить приглашение. Если вы добавили его по ошибке, нажмите «Продолжить редактирование», чтобы отредактировать приглашение и удалить их адрес электронной почты.
Встреча будет запланирована в вашем Google Meet, и гости получат идентификатор приглашения по электронной почте. Они могут ответить на приглашение на мероприятие и добавить его в свой календарь. Для пользователей Google встреча также появится в их учетной записи Google Meet, если они ответят на нее положительно.
Как запланировать встречу в Google прямо из Календаря Google
Вы также можете запланировать Google Meet прямо из Календаря Google. Для начала откройте calendar.google.com в своем браузере и войдите в свою учетную запись Google. Затем нажмите кнопку «Создать» в верхнем левом углу экрана.
Откроется диалоговое окно «Создать событие». Добавьте сведения о встрече, такие как название, день встречи и время. После этого нажмите кнопку «Добавить видеоконференцсвязь Google Meet».
Будет создана ссылка на Google Meet. Затем вы можете перейти к «Добавить гостей» и ввести адреса электронной почты людей, которых вы хотите пригласить на встречу.
Остальная часть процесса остается такой же, как описано выше. Когда вы закончите настройку, нажмите кнопку «Сохранить» в правом нижнем углу диалогового окна «Добавить событие».
Назначить встречу с помощью Google Meet очень просто. Просто добавьте его в свой Календарь Google, чтобы запланировать его. Вы также можете пригласить гостей на встречу напрямую во время планирования мероприятия, и гости могут добавить событие в свой календарь, а также ответить на него, чтобы вы знали, кто будет присутствовать на встрече.