Так что каждый может заранее спланировать свой календарь
Встречи Zoom стали спасением при работе из дома. Хотя запуск собраний Zoom на месте весьма полезен, служба также дает вам возможность планировать встречи заранее, чтобы вы могли эффективно организовать свой рабочий календарь.
Запланированные встречи Zoom также являются идеальным вариантом для повторяющихся встреч или онлайн-занятий, которые проходят по заданному расписанию. Планирование встреч также помогает участникам подготовиться к встрече.
Как запланировать встречу Zoom
Откройте настольный клиент Zoom на своем ПК. Затем нажмите на опцию «Расписание» на главном экране приложения Zoom.
Откроется окно планировщика, в котором вы должны выбрать все настройки встречи.
Дайте встрече название в разделе «Тема».
Затем установите дату и время встречи. «Часовой пояс» выбран по умолчанию с использованием часового пояса вашего компьютера. Щелкните раскрывающееся меню, чтобы выбрать другую зону. Если встреча повторяется, установите флажок «Повторяющаяся».
Когда вы установите флажок «Повторяющийся», поля даты и времени исчезнут, а на их месте появится сообщение с просьбой проверить повторяемость или время повторения с помощью вашего календаря.
Затем выберите идентификатор встречи. Вы можете выбрать вариант «Создавать автоматически» или использовать свой «Персональный идентификатор встречи» для разовых встреч.
Примечание: Для повторяющихся встреч вы не можете использовать свой «Personal Meeting ID», поскольку он зарезервирован, чтобы вы могли начать или запланировать встречу в любое время.
Организатор также может установить другие параметры, такие как пароль собрания, настройки звука и видео, а также календарь для планирования собрания. Пользователи могут выбрать «Outlook», «Календарь Google» или «Другие календари» в качестве своих опций.
Щелкните «Дополнительные параметры», чтобы открыть дополнительные параметры, в которых вы можете включить комнату ожидания или присоединиться до организатора, отключить звук участников при входе или автоматически записывать встречу на локальном компьютере. Установите флажок для параметра, который хотите применить.
Затем нажмите «Расписание», чтобы запланировать встречу.
После нажатия кнопки «Расписание» открывается календарь, выбранный пользователем, в который добавлено событие. Если был выбран «Другие календари», вы можете скопировать информацию о встрече в свой календарь.
Как пригласить других на запланированную встречу
Когда вы планируете встречу с помощью Zoom, вы можете отправлять приглашения на встречу другим людям, чтобы они могли подготовиться заранее и приспособить к этому свое расписание.
В настольном клиенте Zoom щелкните вкладку «Встречи» в верхней части экрана.
Запланированные встречи будут перечислены там. Выберите встречу, на которую хотите пригласить других.
Информация о встрече появится в правой части экрана. Нажмите «Копировать приглашение», и информация о встрече будет скопирована. Вставьте эту информацию по электронной почте или любым другим способом, с которого вы хотите отправить приглашение.
С Zoom вы не можете просто проводить встречи с большим количеством людей, вы также можете планировать встречи, чтобы лучше организовать свой календарь и всегда оставаться в курсе всех событий. Zoom также имеет возможность отправлять приглашения на запланированную встречу другим людям, чтобы они тоже могли быть в курсе о встрече и лучше организовывать свои рабочие дни.