Предположим, вы работали над очень важными финансовыми записями на листе и поделились этим листом со своими коллегами по работе, который содержит сложные формулы и важные данные. Что, если они случайно удалили, отредактировали или изменили некоторые важные данные, это поставило бы под угрозу всю вашу работу.
К счастью, в Microsoft Excel есть отличная функция, которая позволяет блокировать и защищать определенные ячейки или листы или даже всю книгу, чтобы предотвратить их изменение. Это также предотвращает случайное удаление или изменение сложных формул и функций.
В этом посте мы покажем вам, как заблокировать ячейки в Excel и защитить их от изменения или редактирования. Заблокированная ячейка не может быть отформатирована, переформатирована или удалена, а значение внутри не может быть отредактировано или удалено.
Блокировка всех ячеек в Excel
По умолчанию все ячейки в Excel заблокированы, что можно увидеть, просто щелкнув правой кнопкой мыши любую ячейку и выбрав опцию «Форматировать ячейки».
Щелкните вкладку «Защита», и, как видите, ячейки по умолчанию заблокированы. Но блокировка ячеек не сработает, пока вы не защитите весь рабочий лист.
Чтобы защитить все ячейки, выберите все ячейки. Это можно сделать, нажав «CTRL + A» (также можно щелкнуть значок стрелки в верхнем левом углу листа.
Затем перейдите на вкладку «Обзор» и выберите вариант «Защитить лист».
Откроется окно мастера с названием «Защитить лист», в котором вы можете ввести свой пароль. Вам будет предложено ввести пароль, введите пароль и нажмите кнопку «ОК».
Если вы решите защитить лист без пароля, его может разблокировать любой, кто нажмет на «Снять защиту с листа» на вкладке «Обзор». Вы также можете разрешить пользователю любой из указанных доступов, установив флажок в мастере «Защитить лист».
По умолчанию отмечены первые два параметра, которые позволяют пользователю выбирать ячейки, но их нельзя редактировать или удалять. Вы также можете удалить эти параметры, сняв флажки.
Теперь, если кто-нибудь попытается отредактировать ячейки, ему будет показано это сообщение об ошибке.
Блокировка определенных ячеек в Excel
Иногда вам может потребоваться заблокировать редактирование только определенных ячеек, но при этом разрешить пользователям редактировать другие ячейки в электронной таблице. Например, вы предоставляете своим сотрудникам доступ к таблице сведений о сотрудниках. На этом листе вы хотели, чтобы они обновили свой адрес, возраст или любые изменения в имени, но вы не хотите, чтобы они изменяли свой идентификатор сотрудника. Итак, чтобы они не могли изменить свой идентификатор сотрудника, вы должны заблокировать те ячейки, которые содержат их идентификатор.
Чтобы заблокировать определенные ячейки в Excel, вам необходимо убедиться, что весь лист разблокирован. Для этого выберите все ячейки, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Форматировать ячейки». В окне «Формат ячеек» снимите флажок «Заблокировано» и нажмите «ОК».
Теперь вы можете выбрать целые строки или столбцы или определенные ячейки, которые хотите заблокировать. Щелкните правой кнопкой мыши выбранную ячейку и выберите «Форматировать ячейки».
Установите флажок «Заблокировано» и нажмите «ОК».
Как и раньше, блокировка ячеек не будет работать, пока вы не защитите рабочий лист, поэтому вы защищаете лист так же, как и для всех ячеек. Нажмите «Защитить лист», введите пароль и повторно введите пароль. Но перед тем, как нажать «ОК», снимите флажок «Выбрать заблокированные ячейки», это остановит пользователя от выбора заблокированных ячеек. Если вы оставите этот параметр включенным, пользователь все равно сможет копировать содержимое ячейки.
Разблокировка запертых ячеек
Вы можете разблокировать ячейки, сняв защиту с листа, перейдите на вкладку «Обзор» на ленте и нажмите «Снять защиту с листа».
Затем введите пароль и нажмите «ОК».
Теперь, когда вы разблокировали свой лист, вы можете снова редактировать ячейки.
Блокировка ячеек формулы
Вы также можете заблокировать ячейки, содержащие сложную формулу. Для этого найдите кнопку «Найти и выбрать» в правом верхнем углу ленты на вкладке «Главная» и разверните. Затем в раскрывающемся меню нажмите «Перейти к специальному».
В окнах выберите «Формулы» и нажмите «ОК».
Excel найдет и выберет все ячейки формулы. Теперь вы можете выполнить описанные выше шаги для блокировки определенных ячеек и блокировки ячеек с формулами.
Следуйте этому пошаговому руководству, чтобы узнать, как заблокировать ячейки в Excel и защитить важные данные, которыми вы делитесь.