Управлять задачами стало намного проще.
Microsoft анонсировала приложение Tasks для Microsoft Teams в прошлом году, и можно с уверенностью сказать, что это одно из приложений, появление которого люди с нетерпением ждали. Отслеживание различных задач, которые мы должны выполнять в течение дня или к концу недели или месяца, может быть действительно сложной задачей. Конечно, в Microsoft есть разные приложения для этого.
Но проблема именно в этом. Или, по крайней мере, так оно и было. Приложения были отдельными. И вам придется переключаться между несколькими приложениями, чтобы все отслеживать. При этом было действительно сложно сохранить рассудок. Но с Tasks Microsoft это меняет.
Приложение Tasks объединяет все возможности отдельных приложений Microsoft для отслеживания прогресса и управления задачами в одном месте. Новое приложение «Задачи» объединяет ваши личные задачи из списка дел и общие задачи из приложения «Планировщик» прямо в Microsoft Teams. Таким образом, вы можете отслеживать все свои задачи из одного места.
Добавление задач в Microsoft Teams
Приложение «Задачи» начало поэтапно развертываться в начале этого года и теперь доступно всем, у кого есть подписка на Microsoft 365. Пользователи Microsoft Teams Free не имеют доступа к приложению.
Вы можете добавить приложение «Задачи» как общесистемное приложение в Microsoft Teams или как вкладку в канале. Когда вы добавляете Задачи в виде вкладки на канале, она не будет включать ваши личные задачи из To-Do.
Прежде чем добавлять приложение "Задачи" в Microsoft Teams, нужно запомнить одну вещь. Вы не найдете приложение под названием «Задачи». В настоящее время вы найдете его под названием «Планировщик».
Постепенно название изменится на «Задачи по планировщику и задачам», а затем окончательно перейдет в «Задачи». Изменение первого уже началось, и некоторые пользователи могут найти приложение под этим именем вместо «Планировщик». Но независимо от названия, функциональность одинакова.
Чтобы использовать приложение "Задачи", нажмите на опцию «Другие добавленные приложения» (три точки) на панели навигации слева.
Затем нажмите на строку поиска «Найти приложение» и выполните поиск «Планировщик». Щелкните приложение, чтобы добавить его в свой список Microsoft Teams.
Откроется окно описания приложения. Нажмите кнопку «Добавить», чтобы установить приложение.
Планировщик (или, в некоторых случаях, Задачи по Планировщику и Задачи) появится на панели навигации. Вы также можете закрепить приложение на панели навигации для доступа в будущем. Щелкните приложение правой кнопкой мыши и выберите «Закрепить» в меню параметров.
Использование задач в Microsoft Teams
Приложение «Задачи» в Microsoft Teams отображает ваши задачи в двух разделах: «Мои задачи» и «Общие планы».
Раздел «Мои задачи» включает ваши списки из приложения Microsoft To-Do, а также любые задачи, которые вы добавили в To Do и Outlook. Он также включает раздел «Назначено мне», в котором показаны все задачи из Планировщика, назначенные специально для вас, поэтому вы всегда можете иметь список задач под рукой.
Раздел Общие планы включает задачи или планы из приложения Planner, которые были добавлены в Teams.
Раздел «Мои задачи» также включает категории «Важные» и «Планируемые». В категории «Важные» отображаются все помеченные вами задачи из списка дел, а также задачи, назначенные вам в Планировщике.
В категории «Запланировано» отображаются все ваши задачи, у которых есть срок выполнения, из списка дел и назначенного вам планировщика, отсортированные по дате, чтобы вы могли отслеживать свое расписание. Он также показывает задачи из планов, которые не являются частью ваших команд, но присутствуют в собственном приложении Planner.
Создание новых задач
Приложение "Задачи" просто не отображает все ваши задачи из других приложений; вы также можете создавать новые задачи.
Нажмите на опцию «Новый список или план» в нижней части экрана, чтобы создать новые списки или планы.
Появится окно для создания новой задачи. Дайте вашему списку или запланируйте заголовок. Затем перейдите в раскрывающееся меню в разделе «Создать в» и выберите тип задачи. Выберите «Мои задачи», если вы хотите создать личный список, или название команды, и канал, если хотите создать общий план.
Затем нажмите кнопку «Создать».
Чтобы создать новую задачу в существующем списке или плане, сначала перейдите к этому списку / плану. Предположим, вы хотите создать новую личную задачу для To-Do, перейдите в «Задачи» в «Мои задачи».
Затем нажмите на опцию «Добавить задачу».
Введите название задачи и статус приоритета или срок выполнения, если таковой имеется. И нажмите кнопку «ОК» (значок галочки), чтобы сохранить задачу.
Чтобы изменить дополнительную информацию о задаче, например добавить описание или подзадачи, щелкните задачу.
Откроется окно редактирования. Перейдите в «Контрольный список» и добавьте подзадачи для задачи, где указано «Добавить элемент».
Точно так же для новой задачи общего плана перейдите к названию плана и нажмите на опцию «Добавить задачу». Единственная разница для новой задачи в плане - это категории столбцов. Вы можете ввести данные для категорий «Кому назначено» и «Сегмент» при создании новой задачи для Планировщика.
Просмотр ваших задач
Задачи To-Do можно просматривать только в виде списка, но задачи Планировщика поддерживают 4 типа представления. Вы можете отображать свои задачи в виде списка, доски, диаграммы или расписания.
По умолчанию вид «Список» будет виден.
В представлении Доска отображаются все задачи в виде карточек на доске, которая является представлением по умолчанию в собственном приложении Planner в Microsoft 365.
В представлении «Диаграмма» отображается вся статистика, связанная с планом, в виде диаграмм, что делает его более наглядным и, следовательно, более легким для отслеживания всей информации.
А в представлении «Расписание» будут отображаться все ваши задачи в календаре, что упрощает отслеживание сроков.
Чтобы изменить вид, щелкните соответствующую опцию в правом углу панели инструментов над задачами.
Использование задач как вкладки
Вы также можете добавить Задачи в виде вкладки в канал Teams. При добавлении в канал приложение не будет включать в себя ваши личные задачи из To-Do. С приложением "Задачи" в канале ваша команда может совместно создавать планы и систематизировать все задачи.
Перейдите к каналу, в который вы хотите добавить Планировщик, и нажмите значок «+» вверху, чтобы добавить новую вкладку.
Найдите «Планировщик» в приложениях и нажмите на него. Вы можете создать новый план или добавить уже существующий. Выберите переключатель, соответствующий желаемому варианту, а затем введите имя плана (для создания нового плана) или выберите существующий план из раскрывающегося меню. Затем нажмите кнопку «Сохранить».
Новое приложение «Задачи» в Microsoft Teams сделает управление задачами, как командными, так и личными, простым делом. В ближайшие месяцы приложение будет только улучшено, и появятся новые дополнения, такие как повторяющиеся задачи, список «Мой день» и т. Д.