Как просматривать и удалять записи в Microsoft Teams

Знайте все о том, как управлять записями встреч и просматривать их

В Microsoft Teams очень упрощенный процесс, при котором любые участники собрания, принадлежащие к одной организации и имеющие лицензию на запись от ИТ-администратора компании, могут с легкостью записать собрание. Пользователи также должны быть подписчиками Microsoft 365 Business, поскольку эта функция недоступна для пользователей Teams Free.

Но что делать, если вы записали собрание в Teams? Как вы это оцениваете? Или удалить? Все это законные вопросы, которые могут беспокоить ваш ум, если вы не знакомы с тонкостями всей системы. Так что давай просто углубимся в это, ладно?

Как просматривать записи собрания

Хотя записи происходят в облаке и сохраняются в Microsoft Stream, вы также можете напрямую просматривать записи собраний из Teams, по крайней мере, в течение первых 7 дней.

Для частных встреч запись появится в чате встречи. Таким образом, любой, кто был частью собрания (только члены организации, а не гости), может проиграть запись прямо оттуда.

Нажмите «Чат» на панели навигации слева.

Чат встречи можно узнать по имени, которое использовалось для встречи. Щелкните по нему, чтобы открыть чат.

Запись будет доступна в чате, как и любой другой пост. Просто щелкните миниатюру записи, чтобы воспроизвести ее.

Запись встреч канала появится на канале, поэтому все члены команды, имеющие доступ к каналу, независимо от того, присутствовали ли они на собрании или нет, могут его просматривать.

Чтобы просмотреть запись на канале, перейдите в «Команды» на левой панели навигации. Затем щелкните название канала под списком команд, чтобы перейти на канал, на котором проходила встреча.

Запись встречи появится на вкладке «Сообщения» канала под записью «Встреча началась». Щелкните миниатюру записи, чтобы воспроизвести ее.

Запись исчезает из Microsoft Teams через 7 дней, но по-прежнему доступна в Microsoft Stream. Чтобы просмотреть его через 7 дней, вы можете перейти в Microsoft Stream и посмотреть его оттуда, если у вас есть разрешение на просмотр.

Как удалить запись?

Удалить запись довольно просто, но только владелец записи может удалить ее. Владелец записи - это лицо, записавшее собрание, или любые дополнительные владельцы, названные ими (если таковые имеются).

Перейдите к записи в Microsoft Teams (как описано выше) и нажмите на опцию «Еще» (меню из трех точек) рядом с ней. Затем выберите «Открыть в Microsoft Stream» во всплывающем меню.

Вы также можете напрямую перейти на web.microsoftstream.com и открыть видео, перейдя к видео в «Мое содержимое». Обязательно войдите в систему, используя ту же учетную запись Microsoft, которую вы использовали в Teams для записи собрания.

Теперь нажмите на опцию «Еще» (три точки) и выберите «Удалить» в контекстном меню.

Появится диалоговое окно с просьбой подтвердить, хотите ли вы удалить видео, и сообщением, что это приведет к удалению видео из того места, где оно может быть опубликовано, то есть из любой группы или канала. Нажмите «Удалить видео» для подтверждения. Запись будет перемещена в корзину.

Microsoft упрощает не только запись собраний, но и управление ими. Независимо от того, хотите ли вы только просмотреть или удалить его, это максимально просто.