Excel не предлагает диаграмму Ганта в качестве типа диаграммы, но с помощью этого руководства вы можете легко создать диаграмму Ганта из линейчатой диаграммы.
Диаграмма Ганта - это мощный инструмент управления проектами, который обеспечивает визуальное представление расписания проекта (задач или событий) с течением времени. Он представляет время начала и окончания для каждой задачи в расписании проекта, а также серии и взаимозависимости между задачами проекта.
К сожалению, в Excel нет параметров для создания диаграммы Ганта, поэтому вам придется создать ее, настроив тип встроенной гистограммы. В этом руководстве мы покажем вам, как создать диаграмму Ганта в Excel, настроив столбчатую диаграмму с накоплением.
Создать таблицу проекта
Первый шаг в создании любой диаграммы в Excel - это ввод данных в электронную таблицу. Поэтому введите данные своего проекта и разбейте их на отдельные задачи проекта в отдельные строки, и они образуют основу вашей диаграммы Ганта. Каждая задача должна иметь дату начала, дату окончания и продолжительность (то есть время, необходимое для выполнения задач) в отдельных столбцах.
Это образец электронной таблицы для программного проекта.
Вам необходимо ввести данные в электронную таблицу и пометить столбцы как задачу, дату начала, дату окончания и продолжительность (количество дней, необходимых для завершения каждой задачи), как показано на скриншоте выше. Кроме того, данные задачи необходимо отсортировать по дате начала.
Создать гистограмму
Теперь, когда ваши данные введены и правильно отформатированы, вы можете приступить к созданию диаграммы Ганта, сначала создав «столбчатую диаграмму с накоплением».
Вы не можете выделить всю таблицу и вставить гистограмму, в противном случае вы, скорее всего, получите такой беспорядочный результат:
Итак, мы должны добавлять столбцы в диаграмму один за другим. Для этого выполните следующие действия:
Вставить столбик с накоплением на основе даты начала
Сначала выберите диапазон «Дата начала» в таблице с заголовком столбца, в нашем случае это B1: B11. Убедитесь, что не выбрали пустые ячейки.
Перейдите на вкладку «Вставка» на ленте, щелкните значок «Гистограмма» в группе «Диаграмма» и выберите «Гистограмма с накоплением» в разделе двухмерной линейки (как показано ниже).
Теперь гистограмма вставлена на основе данных даты начала. Даты внизу диаграммы могут перекрывать друг друга, но это изменится после добавления остальных данных.
Добавить данные о продолжительности
Теперь нам нужно добавить данные Duration к диаграмме Ганта.
Для этого щелкните правой кнопкой мыши в любом месте области диаграммы и выберите «Выбрать данные» в контекстном меню.
Появится окно выбора источника данных. Вы заметите, что «Дата начала» уже добавлена в поле «Записи легенды (серии)». И теперь вам нужно ввести туда данные Duration.
Нажмите кнопку «Добавить», чтобы открыть всплывающее окно Excel «Редактировать серию». В диалоговом окне «Редактировать серию» есть два поля, введите «Продолжительность» в поле «Имя серии», затем щелкните поле «Значения серии» и выберите диапазон значений длительности (в нашем случае C1: C11) для серии. ценности. Но не выбирайте заголовок столбца, только значения. Затем нажмите «ОК».
Вы вернетесь в окно «Выбор источника данных», где вы найдете «Дата начала» и «Продолжительность», добавленные в раздел «Записи легенды (серии)».
Результат:
Добавить названия задач в диаграмму
Следующим шагом будет замена длительности (дней) на вертикальной оси графика на названия задач.
Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте области диаграммы и выберите параметр «Выбрать данные», чтобы снова открыть окно «Выбор источника данных». Выберите «Дата начала» на левой панели и нажмите кнопку «Изменить» на правой панели под заголовками горизонтальных (категорий) осей.
Появится небольшое окно Axis Label. При этом щелкните поле «Диапазон меток оси» и выберите диапазон задач из таблицы, как вы это делали для данных «Длительность». Убедитесь, что вы не выбрали ячейку заголовка столбца или пустую ячейку.
Дважды нажмите «ОК», чтобы закрыть оба окна.
Теперь ваша диаграмма должна иметь описания задач на вертикальной оси и выглядеть примерно так:
Это начинает выглядеть как диаграмма Ганта, но мы еще не закончили.
Преобразуйте гистограмму в диаграмму Ганта
Теперь вам нужно отформатировать только что созданную гистограмму с накоплением, чтобы превратить ее в диаграмму Ганта. Что вам нужно сделать, так это удалить синие полосы диаграммы впорядок, чтобы были видны только оранжевые полосы, представляющие задачи. Технически вы не удаляете синюю часть полосок, а делаете их прозрачными, а значит, невидимыми.
Чтобы сделать синие полосы прозрачными, щелкните любую синюю полосу на диаграмме, чтобы выделить их все, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите «Форматировать ряд данных» в контекстном меню.
В правой части таблицы откроется панель «Форматировать ряд данных». Перейдите на вкладку «Заливка и линия» и выберите «Без заливки» в разделе «Заливка» и «Без линии» в разделе «Граница».
Теперь закройте панель, чтобы увидеть, что синие полосы больше не видны, но задачи на левой стороне (ось x) перечислены в обратном порядке.
Чтобы исправить это, щелкните правой кнопкой мыши список задач на вертикальной оси диаграммы Ганта и выберите «Ось формата» в контекстном меню.
На панели «Ось формата» установите флажок «Категории в обратном порядке» в разделе «Параметры оси».
Теперь имена задач вернулись в исходный порядок, а горизонтальная ось переместилась снизу вверх на диаграмме.
Когда мы удалили синие полосы ранее, они оставили пустые места между оранжевыми полосами и вертикальной осью. Теперь вы можете удалить пустые белые пространства, которые занимали синие полосы в начале диаграммы Ганта.
Чтобы удалить некоторые из этих пустых пространств и переместить задачи немного ближе к вертикальной оси, щелкните правой кнопкой мыши первую ячейку даты начала в наборе данных, а затем выберите «Форматировать ячейки», чтобы открыть диалоговое окно «Форматирование ячеек». В этом случае выберите параметр «Общие» на вкладке «Число» и запишите номер в разделе «Образец» - это серийный номер даты, в нашем случае 42865. Затем нажмите «Отмена» (не «ОК»). ), потому что если вы нажмете «ОК», это изменит дату изменения на число.
Затем вернитесь к диаграмме, щелкните правой кнопкой мыши даты над панелью задач и выберите «Ось формата», чтобы открыть панель «Ось формата».
На панели «Формат оси» на вкладке «Параметры оси» измените «Минимальное» число границ на число, которое вы записали в окне «Форматирование ячеек» для первой даты (в моих случаях «42800» на «42865»). Это приблизит оранжевые полосы к вертикальной оси диаграммы Ганта.
Чтобы удалить лишнее пространство между полосами, щелкните правой кнопкой мыши любую полосу на диаграмме и выберите «Форматировать ряд данных». На вкладке «Параметры серии» уменьшите процентное значение «Ширина зазора», чтобы удалить лишнее пространство.
Вот как наша окончательная диаграмма Ганта в Excel:
