Используйте опросы, чтобы сломать лед или собрать отзывы на встрече
На виртуальных встречах может быть очень сложно сохранять интересное и живое. Но некоторые функции делают это возможным, например, опросы. В них нет ничего слишком экстраординарного, и тем не менее они довольно эффективно делают встречу более увлекательной.
Пользователи Google Workspace во всем мире теперь имеют доступ к этому инструменту в своем арсенале. Хотите ли вы сделать свои собрания или занятия более захватывающими или ищете забавные способы сломать лед на новых встречах и познакомиться с людьми, опросы быстро станут вашим выбором.
Создание опросов в Google Meet
Только пользователи с Google Workspace Business, Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard и Enterprise plus, а также преподаватели и студенты с лицензией G Suite Enterprise for Education будут иметь доступ к созданию опросов в Google Meet. Пока неизвестно, будут ли пользователи бесплатных аккаунтов иметь доступ к этой функции в будущем.
Кроме того, только модератор встречи с соответствующей учетной записью, то есть человек, который начал или запланировал встречу, может создавать опросы в Google Meet.
Чтобы создать опрос, перейдите на сайт meet.google.com со своего компьютера. В настоящее время вы не можете создавать опросы, если используете мобильное приложение. Войдите в свою учетную запись Google Workspace и начните встречу.
Затем перейдите на панель инструментов в правом верхнем углу экрана и выберите параметр «Действия» (третий значок слева).
Панель сведений о встрече появится справа с открытой вкладкой мероприятий. Щелкните опцию «Опросы».
Затем нажмите кнопку «Начать опрос».
Введите вопрос и варианты опроса. Вы должны добавить как минимум два варианта во все опросы. Но чтобы добавить больше, щелкните значок «+». В вопросе может быть максимум 10 вариантов. Вы можете добавить только один вопрос за раз.
Теперь вы можете либо запустить опрос сразу, либо сохранить его на потом. Нажмите кнопку «Запустить», и все подходящие участники смогут увидеть опрос и ответить на него. Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы запустить его позже.
Все сохраненные опросы доступны на панели «Опрос» на время собрания, если вы их не удалите. Вы также можете отредактировать сохраненный опрос перед его запуском.
Нажмите кнопку «Создать новый опрос», чтобы запустить дополнительные опросы на собрании. В каждый опрос можно добавить только один вопрос, но новых опросов может быть сколько угодно.
Управление опросами в Google Meet
Запустив опрос, вы можете управлять им или модерировать его с той же панели. Вы также можете увидеть ответы на опрос здесь. Изначально только вы можете видеть результаты опроса. Чтобы поделиться результатами с участниками в конце или в любое время во время опроса, включите переключатель «Поделиться результатами со всеми». Вы можете выключить его в любой момент.
Результаты опроса в рамках собрания ограничены. Вы (модератор встречи) и другие участники (если вы поделитесь с ними результатами) можете видеть только количество голосов, набранных за каждый вариант, а не индивидуальный ответ каждого участника. В конце встречи модератор встречи получит электронное письмо с более подробным отчетом. В отчете будут указаны имена участников и их ответы.
Чтобы завершить опрос, нажмите кнопку «Завершить опрос».
После того, как вы завершите опрос, участники больше не смогут голосовать. Но они все равно смогут увидеть опрос. Нажмите кнопку «Удалить», чтобы удалить его.
Использование опросов Google Meet в качестве участника
Для участия в опросах Google Meet участникам не требуется соответствующая учетная запись Google Workspace. Фактически, в отличие от комнат обсуждения, даже участники, которые присутствуют на встрече в качестве гостя, то есть без входа в учетную запись Google, могут отправлять ответы в опросе.
Но участники тоже должны присутствовать на встрече со своего компьютера. Если вы посещаете встречу из мобильного приложения, вы даже не узнаете, когда модератор встречи запустит опрос, не говоря уже об отправке ответа.
Когда модератор запускает опрос, вы получаете уведомление на свой экран. Щелкните его, чтобы запустить опрос.
Но если вы пропустите уведомление, на значке «Действия» в правом верхнем углу будет небольшая точка, указывающая на то, что есть что-то новое. Щелкните по нему.
Опция «Опросы» будет иметь аналогичную точку, чтобы показать, что «что-то новое» - это опрос. Выберите опцию «Опросы», и вы сможете увидеть опрос.
Чтобы отправить ответ, выберите опцию и нажмите кнопку «Голосовать». Вы не можете изменить свой ответ после его отправки.
Модератор сможет увидеть ваше имя и ответ в подробном отчете. После завершения опроса вы не сможете отправить ответ. Если модератор встречи поделится с вами результатами, вы также сможете увидеть объединенные результаты опроса.
Опрос - это быстрый и интересный способ сделать встречу более увлекательной. Благодаря простому в использовании интерфейсу Google Meet они быстро станут вашими любимыми. И небольшой совет: если вы выступаете на собрании, начинайте встречу заранее, создавайте и сохраняйте опросы. Затем вы сможете запустить их позже в нужное время. Даже если вы запустите опрос раньше, участники, которые присоединятся к собранию позже, все равно смогут увидеть его и принять в нем участие.