Дескриптор заполнения копирует те же значения, формулы или заполняет ряд дат, текстов, чисел и других данных в желаемое количество ячеек.
Маркер заполнения - это мощная функция автозаполнения в Excel, которая представляет собой крошечный зеленый квадрат, расположенный в правом нижнем углу активной ячейки (или выбранного диапазона ячеек). Он используется для быстрого копирования одних и тех же значений вниз по столбцу (или прямо через строку) или заполнения ряда, например чисел, дат, текстов, формул или общей последовательности, в желаемое количество ячеек.
Когда вы наводите указатель мыши на маркер заливки, курсор мыши меняет цвет с белого креста на черный знак плюса. Нажмите и удерживайте ручку, затем вы можете перетащить вверх, вниз по другим ячейкам. Когда вы отпускаете кнопку мыши, содержимое автоматически заполняется ячейками, которые вы перетащили.
Дескриптор заполнения может сэкономить много времени и предотвратить появление людей (например, опечаток). В этом руководстве мы покажем вам, как копировать данные и формулы или заполнять серии дат, текстов, чисел и других данных с помощью дескриптора заполнения.
Использование автозаполнения в Excel
Маркер заполнения - это один из немногих способов получить доступ к функции автозаполнения в Excel. Это похоже на еще одну версию копирования и вставки, но это гораздо больше. Есть несколько других способов использования команды автозаполнения, кроме дескриптора заполнения:
- Использование сочетаний клавиш - Сначала выберите диапазон ячеек, начиная с ячейки, содержащей данные, которые вы хотите скопировать в другие ячейки. Затем нажмите
Ctrl + Dскопировать или нажатьCtrl + Rзаполнить правильно. - Использование кнопки заполнения - Вы можете получить доступ к команде заполнения, нажав кнопку «Заливка» в группе редактирования на вкладке «Главная». Там вы найдете параметры для заполнения Вниз, Вправо, Вверх, Влево, По листам, Серии, Выровнять по ширине и Мгновенное заполнение.
- Двойной щелчок по ручке заливки - Еще один способ автозаполнения столбца, дважды щелкнув маркер заполнения выбранного диапазона. Если в ячейке, смежной с выбранной ячейкой / ячейками, есть данные, дважды щелкните маркер заполнения, чтобы быстро заполнить столбец, пока в соседнем столбце не появятся данные. Если в вашем наборе данных есть пустые ячейки, он будет заполняться только до тех пор, пока не встретит пустую ячейку в соседнем столбце.
Дублирование данных с помощью маркера заполнения
Одно из основных применений дескриптора заполнения - это дублирование / копирование содержимого ячейки (ячеек) в несколько ячеек. Вы можете легко скопировать простой текст, числа, формулы или другие данные с помощью маркера заполнения.
Все, что вам нужно сделать, это выбрать ячейки, которые вы хотите скопировать, и перетащить выделение с помощью маркера заполнения (в правом нижнем углу выбранной ячейки) в любом направлении. Он быстро заполнит данные из выбранной ячейки, чтобы перетащить их над ячейками.
Или вы можете просто дважды щелкнуть маркер заполнения, расположенный в ячейке C2, он заполнит столбец до C9, потому что в соседнем столбце есть данные до B9.
Параметры автозаполнения
Когда вы перетаскиваете мышь, маркер заполнения распознает закономерности в данных и заполняет список, предоставляя вам некоторые дополнительные параметры, которые вы можете использовать.
Как только вы закончите перетаскивать маркер заполнения с помощью мыши (или дважды щелкнуть мышью) и заполнить список, вы получите значок «Параметры автозаполнения» в правом нижнем углу списка.
Когда вы щелкаете по этому значку, вы получаете следующие различные варианты (в зависимости от данных):
- Копировать ячейки - Это скопирует первую ячейку в выбранные ячейки.
- Заполнить серию - Эта опция заполнит выбранные ячейки последовательностью / серией значений (обычно увеличивая значение на 1), начиная с начального значения ячейки.
- Только форматирование заливки - Он заполняет выбранный диапазон форматированием начальной ячейки, но не значениями.
- Заливка без форматирования - Он заполняет выбранный диапазон значениями начальной ячейки, но не форматированием.
- Заливка вспышки - Эта опция находит шаблоны из данных и заполняет список в соответствии с ними. Например, если мы используем опцию заливки Flash в приведенном ниже примере, она распознает 2000 как 20% и принимает 3000 как 30%, 6500 как 65% и так далее, и заполняет список.
Автозаполнение значений текста с помощью маркера заполнения
Дескриптор заполнения Excel может автоматически заполнять список текстовыми значениями, копируя значения из исходных ячеек. Но он также может распознавать текстовые значения как часть ряда, например, названия месяцев, дней и другие тексты. Это могут быть сокращенные или полные названия месяцев, дней недели и т. Д.
Сначала вы должны ввести сокращенные или полные названия месяцев или дней недели в первую, а затем использовать дескриптор заполнения для заполнения других ячеек, как показано ниже.
Будни:
Названия месяцев:
Вы также можете использовать дескриптор заполнения для автозаполнения другого текста, содержащего числа. Введите первый текст в первую ячейку и используйте дескриптор заполнения для автозаполнения всех остальных ячеек.
Номера автозаполнения с использованием маркера заполнения
Вы также можете использовать заливку для дескриптора, чтобы создать последовательность чисел. Это может быть любое число, такое как нечетное число, четное число или число, увеличивающееся на 1 и т. Д.
Выберите как минимум 2 числа, чтобы установить узор для первых двух ячеек, и перетащите маркер заполнения через любое количество ячеек. Если вы выделите только одну ячейку с числом и перетащите вниз, Excel просто скопирует то же число в других ячейках, потому что в одном номере нет шаблона.
Например, введите значение «2» в ячейку B1 и значение «4» в ячейку B2. Теперь выберите B1 и B2 и используйте маркер автозаполнения для перетаскивания вниз, Excel создаст последовательность четных чисел.
Когда вы щелкаете значок «Параметры автозаполнения», становятся доступными определенные параметры, как мы объясняли ранее:
Но вместо того, чтобы использовать левую кнопку мыши для перетаскивания, используйте правую кнопку мыши, и когда вы отпустите кнопку правого щелчка, автоматически появятся дополнительные параметры, как показано на снимке экрана ниже.
Мы уже объяснили, для чего нужны первые четыре варианта и параметры мгновенной заливки, теперь давайте посмотрим, что предлагают нам остальные из этих параметров:
- Вариант линейного тренда - Excel создает линейную серию значений, которую можно отобразить на прямой линии.
- Вариант тенденции роста - Excel применяет начальные значения к алгоритму экспоненциальной кривой для создания ряда роста.
- Вариант серии - Эта опция открывает диалоговое окно Серии с более расширенными параметрами, которые вы можете использовать.
Копирование формул с помощью маркера заполнения
Копирование формулы очень похоже на копирование чисел в столбец или автоматическое заполнение ряда значений.
Выберите ячейку, содержащую формулу, и перетащите маркер заполнения по другим ячейкам, чтобы скопировать формулу в эти ячейки. Когда вы копируете формулу в другую ячейку, ссылки на ячейки формулы автоматически изменяются в соответствии с адресом соответствующей ячейки.
Например, введите формулу в ячейку B1 и используйте дескриптор заполнения, чтобы скопировать формулу до ячейки B10.
Формула автоматически корректируется в соответствии с соседними ячейками.
И это даст вам результат для каждой строки.
Даты автозаполнения с использованием маркера заполнения
Чтобы автоматически заполнять даты в диапазоне ячеек, введите даты в первую ячейку в любом формате даты, который распознает Excel.
Затем с помощью маркера заполнения перетащите его вниз до ячейки, в которой должна заканчиваться дата.
Однако для дат существуют дополнительные параметры автозаполнения, которые становятся доступными, когда вы щелкаете значок «Параметры автозаполнения» в конце автоматически заполняемого диапазона.
Здесь мы получаем четыре новых расширенных варианта дат в дополнение к пяти вариантам, которые мы видели ранее:
- Заполнить дни - Это заполняет список днями с увеличением на 1.
- Заполнить будни - Это заполняет списки только днями недели, исключая субботу или воскресенье.
- Заполнить месяцы - Эта опция заполняет список увеличивающимися месяцами, в то время как день остается одинаковым для всех ячеек.
- Заполнить годы - Эта опция заполняет список годами, которые увеличиваются на 1, в то время как день и месяц остаются прежними.
Создание настраиваемого списка для данных автозаполнения
Иногда не хочется систематизировать список стандартным способом. В таких случаях Excel позволяет создавать собственные списки, которые можно использовать для организации данных. Затем вы можете использовать этот настраиваемый список для заполнения ячеек с помощью маркеров заполнения.
Чтобы создать собственные списки, перейдите на вкладку «Файл» и выберите «Параметры».
Выберите «Advanced» на левой панели и прокрутите вниз, пока не увидите кнопку «Edit Custom Lists ..» в разделе «General» на правой панели. Затем нажмите эту кнопку, чтобы открыть диалоговое окно «Пользовательский список».
Введите новый список в окно «Список записей» и нажмите «Добавить», и ваш список появится в области «Пользовательские списки», как показано ниже. Затем снова и снова нажимайте «ОК», чтобы закрыть оба диалоговых окна.
Теперь выберите ячейку, в которой хотите разместить список, и введите первый элемент своего настраиваемого списка.
Затем перетащите маркер заполнения, чтобы автоматически заполнить ячейки значениями из настраиваемого списка.
Включение или отключение функции автозаполнения в Excel
Функция автозаполнения в Excel включена по умолчанию, если дескриптор заполнения не работает, вы можете включить его в параметрах Excel:
Сначала перейдите на вкладку «Файл» и выберите «Параметры».
В диалоговом окне «Параметры Excel» выберите «Дополнительно» и установите флажок «Включить дескриптор заполнения и перетаскивание ячейки» в разделе «Параметры редактирования». Это позволит использовать дескриптор заполнения в вашем Excel.
Затем нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно.
Вот и все.