В Word есть отличный инструмент, с помощью которого в классе очень легко сосредоточиться, не беспокоясь о заметках.
Делать записи во время урока может быть сложно. Часто все происходит слишком быстро, чтобы вы могли это записать. Бывают даже моменты, когда вам нужно выбрать между полным присутствием и пониманием лекции или записью ее для использования в будущем, но за счет полного понимания.
Эти проблемы только усугубляются в онлайн-классах. В виртуальных классах уже слишком сложно сосредоточиться. Все знают, что виртуальные классы огромны, независимо от того, являетесь ли вы младшим или старшим учеником, несмотря на то, что с совершенно другой настройкой, чем обычный класс, и другими ограничениями «виртуальной встречи». А теперь добавьте заметок к этому миксу, у вас в руках рецепт катастрофы.
К счастью, с помощью Microsoft Word кризис можно надежно предотвратить. Вы можете посвятить свое внимание присутствию в классе и позволить Word позаботиться о заметках за вас. Мы говорим об инструменте «Диктовка». Звучит интригующе, не правда ли? Давайте сразу перейдем к деталям.
Что такое инструмент «Диктовка» в Microsoft Word?
Замечательная функция Microsoft Word, Dictate, может преобразовывать речь в текст на вашей странице Word. Диктовка доступна на всех устройствах - Windows, Mac, iOS, Android и даже в Интернете. Таким образом, вы можете использовать его независимо от типа устройства, которое вы используете для встречи.
Функция "Диктовка" доступна почти для 20 языков, и в будущем ее будет еще больше. Поддерживаемые языки включают:
- Английский Соединенные Штаты)
- Китайский (Китай)
- Английский (Канада)
- Английский (Великобритания)
- Немецкий (Германия)
- Итальянский (Италия
- Испанский (Испания)
- Испанский (Мексика)
- Датский
- Голландский (Нидерланды)
- Английский (Австралия)
- Английский (Индия)
- Финский
- Французский (Канада)
- японский язык
- Норвежский (букмол)
- Португальский (Бразилия)
- Шведский (Швеция)
Однако некоторые из этих языков (последняя часть списка от голландского до шведского) все еще находятся в стадии предварительной версии. Таким образом, иногда диктовка может быть не совсем точной, а пунктуация может быть ограничена.
Приложение «Диктовка» доступно бесплатно в Microsoft Word для Интернета. Но для настольных приложений Windows и Mac инструмент доступен только подписчикам Microsoft 365.
Использование диктовки в Microsoft Word
Откройте Microsoft Word либо настольное приложение, если у вас есть подписка на Microsoft 365, либо в браузерах Chrome, Edge или Firefox, если вы используете Office для Интернета. Войдите в свою учетную запись Microsoft, если вы используете Word Online.
Теперь перейдите на вкладку «Главная» в строке меню.
На вкладке "Главная страница" выберите "Диктовать". Вместо «Диктовать» на панели инструментов может быть только значок «Микрофон», но при наведении курсора на него будет отображаться «Диктовать». Щелкните значок, чтобы начать диктовать.
Примечание: При использовании ПК с Windows вы также можете использовать сочетание клавиш Alt + `(обратная кавычка), чтобы включить диктовку.
Для пользователей Интернета, если вы впервые используете диктовку, вам потребуется предоставить браузеру доступ к микрофону. Нажмите «Разрешить» во всплывающем окне.
Инструмент «Диктовать» станет активным. Вы узнаете, как на экране появится небольшое всплывающее окно с микрофоном. Вы можете перемещать его по экрану в любом месте. Когда микрофон активно слушает, на нем будет красная точка.
Чтобы изменить язык инструмента диктовки, откройте всплывающее окно «Диктовка» и щелкните значок «Настройки» (шестеренка).
Откроется окно настроек диктовки. Щелкните раскрывающееся меню рядом с параметром «Разговорный язык» и выберите один из доступных языков.
Теперь вы можете вводить знаки препинания или начинать новую строку, явно диктуя эти команды. В общем, такой же хороший способ, как и любой другой. Но при использовании диктовки для заметок лучше всего включить автоматическую пунктуацию. Чтобы включить «Автопунктуацию», перейдите в «Настройки диктовки».
Из появившихся опций включите переключатель «Включить автоматическую пунктуацию». Автоматическая пунктуация не всегда может быть подходящей, особенно для языков предварительного просмотра. Но при этом заметки будут более разборчивыми, чем без знаков препинания.
В Dictate также есть фильтр чувствительных фраз, который включен по умолчанию. Он автоматически маскирует потенциально чувствительные слова или фразы с помощью ****
Иногда под некоторыми словами могут появиться маркировки. Они указывают на альтернативы, которые Word, возможно, не расслышал. Когда вы щелкнете по нему, появятся предложения. Вы можете выбрать одно из предложений или нажать «Игнорировать», если оно уже было правильным.
Вы также можете исправить что угодно с помощью клавиатуры, не прекращая диктовку.
Чтобы приостановить диктовку, щелкните значок микрофона во всплывающем окне. Чтобы выйти из режима диктовки, нажмите кнопку «Закрыть» (X) во всплывающем окне «Диктовка».
Примечание: Диктовка может остановиться, если на экране не активно окно Word. Итак, разместите окна собрания и Word рядом, чтобы это работало идеально.
Вот так! Идеальный способ делать заметки на онлайн-уроках. Просто убедитесь, что вы используете динамик, а не наушники, чтобы слушать встречу. Конечно, вы можете использовать этот инструмент не только онлайн, но и в обычных классах.